21 ตุลาคม 2567, สำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล นำโดย ผศ.ดร.ณัฐพล นิมมานพัชรินทร์ ผู้อำนวยการใหญ่ สำนักงานส่งเสริมเศรษฐดิจิทัล (depa) พร้อมด้วยคุณตรีนุช จันทมาลา ประธานกรรมการ บริษัท เท็คไอทีโซลูชัน จำกัด (Take IT Solutions) ร่วมลงนาม MOU ส่งเสริมและพัฒนาแพลตฟอร์มระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) สำหรับหน่วยงานภาครัฐ โดยมีเจ้าหน้าที่จากทั้งสององค์กรร่วมเป็นสักขีพยานในพิธีลงนามฯ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว หรือ odoo+ นี้ เป็นระบบ ERP รูปแบบหนึ่ง ซึ่งเป็นการพัฒนาเพิ่มเติม จาก odoo ERP ที่ทาง depa มีการใช้จริงในการจัดการงานสารบรรณมาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีประสิทธิภาพเป็นอย่างดี ทั้งช่วยให้การติดตามเอกสารเป็นระบบยิ่งขึ้น ตลอดจนสามารถลดการใช้กระดาษได้ไม่น้อยกว่า 70% รองรับการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ลดข้อจำกัดทั้งด้านสถานที่และเวลา สอดรับพฤติกรรมการทำงานในปัจจุบัน อีกทั้งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญ
โดย depa เล็งเห็นความสำคัญในการส่งเสริมให้หน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศเปลี่ยนผ่านจากระบบสารบรรณเดิม สู่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถนำระบบเดียวกับ depa มาปรับใช้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งระบบดังกล่าวครอบคลุมการจัดการงานเอกสารภายในองค์กรระดับพื้นฐาน สามารถสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย สอดคล้องกับระเบียบสารบรรณราชการ ตั้งแต่กระบวนการร่างเอกสาร บันทึกข้อความ หนังสือรับเข้า และหนังสือส่งออกองค์กร
