11 มีนาคม 2567, ระบบออนไลน์ – ดร.ภาสกร ประถมบุตร รองผู้อำนวยการใหญ่ สำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) พร้อมทีมงานฝ่ายส่งเสริมแพลตฟอร์มและบริการดิจิทัล ร่วมนำเสนอแนวทางการยกระดับองค์กรสู่การเป็น Smart Governance ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งเสริมให้กระบวนการจัดการเอกสารภายในขององค์กรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และเร่งผลักดันให้หน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศเกิดการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อยกระดับการบริการภาครัฐแก่ประชาชน โดยนำร่องใน 5 หน่วยงานท้องถิ่น ได้แก่ 1) องค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล 2) เทศบาลนครนครสงขลา 3) เทศบาลเมืองตาคลี 4) เทศบาลเมืองอรัญประเทศ และ 5) เทศบาลตำบลจะนะ
ดร.ภาสกร กล่าวว่า ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว หรือ odoo+ นี้ เป็นระบบ ERP รูปแบบหนึ่ง ซึ่งเป็นการพัฒนาเพิ่มเติม จาก odoo ERP ที่ทาง depa มีการใช้จริงในการจัดการงานสารบรรณมาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีประสิทธิภาพเป็นอย่างดี ทั้งช่วยให้การติดตามเอกสารเป็นระบบยิ่งขึ้น ตลอดจนสามารถลดการใช้กระดาษได้ไม่น้อยกว่า 70% รองรับการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ลดข้อจำกัดทั้งด้านสถานที่และเวลา สอดรับพฤติกรรมการทำงานในปัจจุบัน อีกทั้งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญ
โดย depa เล็งเห็นความสำคัญในการส่งเสริมให้หน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศเปลี่ยนผ่านจากระบบสารบรรณเดิม สู่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถนำระบบเดียวกับ depa มาปรับใช้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งระบบดังกล่าวครอบคลุมการจัดการงานเอกสารภายในองค์กรระดับพื้นฐาน สามารถสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย สอดคล้องกับระเบียบสารบรรณราชการ ตั้งแต่กระบวนการร่างเอกสาร บันทึกข้อความ หนังสือรับเข้า และหนังสือส่งออกองค์กร
สำหรับหน่วยงานภาครัฐที่สนใจสอบถามข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในทุกช่องทางการสื่อสารของ depa
